{"id":40423,"date":"2021-02-24T17:44:55","date_gmt":"2021-02-24T16:44:55","guid":{"rendered":"https:\/\/kinqsta.com\/?p=88540&preview=true&preview_id=88540"},"modified":"2023-08-18T08:40:22","modified_gmt":"2023-08-18T07:40:22","slug":"mehrere-gmail-konten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kinqsta.com\/de\/blog\/mehrere-gmail-konten\/","title":{"rendered":"Wie man mehrere Gmail Konten und Adressen in einem Posteingang verwaltet"},"content":{"rendered":"

Nutzt du mehrere Gmail-Konten f\u00fcr verschiedene Projekte, m\u00f6chtest aber keine eintreffenden E-Mails verpassen?<\/p>\n

Mit Gmail kannst du ganz einfach mehrere Konten und E-Mail-Adressen mit seinen nativen Funktionen verbinden. Es sind keine Add-ons oder kostenpflichtige Plugins notwendig.<\/p>\n

Es ist die perfekte L\u00f6sung, wenn du Aliase hast (wie ein ver\u00f6ffentlichter Autor) oder einen Assistenten brauchst, um dringende E-Mails zu bearbeiten, w\u00e4hrend du dich auf die Arbeit konzentrierst, die wichtig ist<\/a>.<\/p>\n

Gmail allein macht 26%<\/a> aller im Internet verschickten E-Mails aus, also ist die Wahrscheinlichkeit gro\u00df, dass jeder, mit dem du arbeitest, bereits ein Konto hat. Und f\u00fcr Unternehmen gibt es mit Google Workspace eine noch einfachere L\u00f6sung.<\/p>\n

In diesem Artikel zeigen wir dir genau, wie du mehrere Gmail-Konten von einem einzigen Posteingang aus verwalten kannst.<\/p>\n\n

<\/div><\/kinsta-auto-toc>\n

Willst du lieber das Video<\/a> sehen?<\/h3>\n<\/kinsta-video>\n

Wie kann ich mehrere Gmail Konten in einem Posteingang haben?<\/h2>\n

Wenn du dich fragst, wie du mehrere Gmail Konten in einem Posteingang haben kannst, ist es ganz einfach und du kannst die eingebauten Funktionen von Gmail nutzen, um es in ein paar Schritten einzurichten.<\/p>\n

Folge einfach den Anweisungen.<\/p>\n

1. Sende eine Anfrage an dein zweites Konto in den Gmail Einstellungen<\/h3>\n

Beginne, indem du in den Einstellungen zum Men\u00fc „Konten“ navigierst (du musst dazu in den Bereich „Alle Einstellungen<\/strong>“ gehen).<\/p>\n

Hinweis:<\/strong> Stelle sicher, dass du von deinem prim\u00e4ren Gmail-Konto aus startest, bevor du den weiteren Anweisungen folgst.<\/p>\n

\"Gmail
Gmail Eingang<\/figcaption><\/figure>\n

Wechsle dann auf den Reiter Konten und Import<\/strong>.<\/p>\n

\"Gmail
Gmail ‚Konten und Import‘ Einstellungen<\/figcaption><\/figure>\n

Gib den Namen und die E-Mail-Adresse f\u00fcr dein anderes Konto an.<\/p>\n

\"Gmail
Gmail ‚Eine andere E-Mail-Adresse hinzuf\u00fcgen, die du besitzt‘ Einstellung<\/figcaption><\/figure>\n

Best\u00e4tige die Informationen, bevor du zum n\u00e4chsten Schritt \u00fcbergehst. Sende als n\u00e4chstes die Verifizierung ab.<\/p>\n

\"Verifiziere
Verifiziere deine andere E-Mail Adresse<\/figcaption><\/figure>\n

Nun musst du zu deinem anderen Google-Konto navigieren und die Anfrage, die du von deinem Hauptkonto gesendet hast, best\u00e4tigen.<\/p>\n

2. Akzeptiere die Anfrage von deinen anderen Konten<\/h3>\n

Um die Anfrage zu akzeptieren, wechselst du zun\u00e4chst zu deinem zweiten Google Mail Konto. Klicke auf dein Gesicht (oder den ersten Buchstaben deines Namens) in der oberen rechten Ecke, um das Men\u00fc zu \u00f6ffnen.<\/p>\n

\"Zwischen
Zwischen verschiedenen Google Konten wechseln<\/figcaption><\/figure>\n

Suche die Best\u00e4tigungsmail in deinem Posteingang. Sie sollte ganz oben stehen, es sei denn, du hast die Sortierung der E-Mails ge\u00e4ndert.<\/p>\n

\"Gehe
Gehe zum Posteingang deines anderen Gmail Kontos<\/figcaption><\/figure>\n

\u00d6ffne die E-Mail und klicke auf den Best\u00e4tigungslink, der mit mail.google.com<\/code> beginnt. Wie immer solltest du dich vor Phishing-Links<\/a> in Acht nehmen.<\/p>\n

\"Klicke
Klicke auf den Link der Best\u00e4tigungs-E-Mail<\/figcaption><\/figure>\n

Und zum Schluss best\u00e4tige<\/strong> die Anfrage, indem du auf den Button klickst.<\/p>\n

\"Best\u00e4tige
Best\u00e4tige zus\u00e4tzliches Konto<\/figcaption><\/figure>\n

Das war’s. Du solltest nun eine „Confirmation Success!“-Nachricht sehen.<\/p>\n

\"Gmail
Gmail Konto Verbindung erfolgreich<\/figcaption><\/figure>\n

Du bist jetzt vernetzt.<\/p>\n

Hinweis:<\/strong> Die \u00c4nderung betrifft nicht nur die Browserversion. Sie funktioniert automatisch auf allen Ger\u00e4ten, auf denen du eingeloggt bist, einschlie\u00dflich der Gmail App auf Android oder iOS.<\/p>\n

Jetzt musst du nur noch testen, dass es funktioniert.<\/p>\n

3. Testen, dass es funktioniert<\/h3>\n

Klicke zuerst auf die Schaltfl\u00e4che Verfassen<\/strong>, um eine neue E-Mail zu erstellen. Klicke auf den „Von“-Bereich, um zu sehen, ob du eine andere E-Mail als deine Haupt-E-Mail ausw\u00e4hlen kannst.<\/p>\n

\"Gmail
Gmail mehrere ‚von‘ Adressen<\/figcaption><\/figure>\n

Wenn du ein Dropdown-Men\u00fc mit mehreren E-Mail-Adressen sehen kannst, hat es funktioniert. Das ist der erste Teil. Jetzt wei\u00dft du, dass du als dein Alias E-Mails senden kannst.<\/p>\n

Aber wie sieht es mit dem Empfangen aus? Um das zu testen, musst du eine E-Mail an die neue Adresse schicken und \u00fcberpr\u00fcfen, ob sie ankommt.<\/p>\n

\"Eine
Eine Testmail senden<\/figcaption><\/figure>\n

Wenn du es sehen kannst, beweist das die Verbindung \u00fcber jeden vern\u00fcnftigen Zweifel hinweg.<\/p>\n

\"\u00dcberpr\u00fcfe
\u00dcberpr\u00fcfe die Zustellbarkeit von E-Mails<\/figcaption><\/figure>\n

Erfolg! Die E-Mail wird angezeigt, obwohl sie an ein anderes Konto adressiert ist.<\/p>\n

Du hast offiziell best\u00e4tigt, dass du mehrere Gmail-Konten in einem Posteingang hast. Und das alles ohne mehrere Anmeldungen oder zus\u00e4tzlichen Aufwand.<\/p>\n

4. Wiederholen<\/h3>\n

Wiederhole den obigen Prozess f\u00fcr so viele Konten, wie du m\u00f6chtest. Du musst nicht mehr diese lange Liste von Passw\u00f6rtern haben.<\/p>\n

Ein Google-Konto f\u00fcr alle!<\/p>\n

Optionen f\u00fcr Nicht-Gmail-E-Mail-Adressen: POP3\/SMTP<\/h3>\n

Willst du noch mehr Leistung aus einem einzigen Google Mail-Postfach<\/a>? Du kannst es auch mit deinen gesch\u00e4ftlichen E-Mails \u00fcber POP3 und SMTP verbinden.<\/p>\n

Navigiere zur\u00fcck zu den Kontoeinstellungen in Gmail (f\u00fcr das prim\u00e4re Konto). Klicke dann im Bereich „E-Mails von anderen Konten pr\u00fcfen“ auf „E-Mail hinzuf\u00fcgen“ und gib deine E-Mail-Adresse ein, um fortzufahren.<\/p>\n

\"Hinzuf\u00fcgen
Hinzuf\u00fcgen einer Drittanbieter-Adresse<\/figcaption><\/figure>\n

Wenn es deine gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse von deinem Host-Provider ist, musst du sie mit POP3 verbinden.<\/p>\n

\"E-Mail
E-Mail Adresse \u00fcber POP3 verbinden<\/figcaption><\/figure>\n

Klicke auf Weiter<\/strong>, um zum n\u00e4chsten Schritt zu gelangen, wo du deine POP3-Informationen ausf\u00fcllen musst.<\/p>\n

\"POP3
POP3 Einstellungen<\/figcaption><\/figure>\n

Du kannst nach „my host POP3 server“ suchen<\/a>, und du wirst die Seite mit den relevanten Informationen sofort finden. Du kannst dich auch in dein Host Dashboard einloggen und die Informationen dort finden.<\/p>\n

Im cPanel sehen die Informationen so aus.<\/p>\n

\"cPanel
cPanel POP3 Informationen<\/figcaption><\/figure>\n

Achte darauf, dass du das K\u00e4stchen „immer eine sichere Verbindung verwenden“ anklickst und die entsprechenden Einstellungen w\u00e4hlst.<\/p>\n

Wenn du alle Informationen korrekt eingegeben hast, solltest du diese Best\u00e4tigungsnachricht sehen.<\/p>\n

\"Gmail
Gmail POP3 Best\u00e4tigung<\/figcaption><\/figure>\n

Wenn du die E-Mails nicht nur empfangen, sondern auch versenden willst, musst du die Schritte wiederholen, aber diesmal f\u00fcr SMTP und ausgehende E-Mails. Wenn ja, lass das Ja angekreuzt und klicke auf den Button Weiter<\/strong>.<\/p>\n

\"Gmail
Gmail SMTP Server<\/a> Einstellungen<\/figcaption><\/figure>\n

F\u00fclle die entsprechenden Felder aus, w\u00e4hle den richtigen Port und klicke auf Konto hinzuf\u00fcgen<\/strong>.<\/p>\n

\"Erfolgreiches
Erfolgreiches Hinzuf\u00fcgen eines SMTP-Servers<\/figcaption><\/figure>\n

Um sie abzuschlie\u00dfen, besuche dein gesch\u00e4ftliches E-Mail-Postfach und klicke auf den Link in der Best\u00e4tigungs-E-Mail.<\/p>\n

Wie organisiere ich Emails von mehreren Gmail Konten?<\/h2>\n

Jetzt, wo du E-Mails von mehreren Google-Konten und vielleicht sogar deine Arbeits-E-Mails empf\u00e4ngst, ist der Posteingang wahrscheinlich eine Menge zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

Deshalb zeigen wir dir jetzt, wie du sie in verschiedenen Ordnern organisieren kannst, um deinen Posteingang einfacher zu durchst\u00f6bern.<\/p>\n

Zur Ansicht mit mehreren Posteing\u00e4ngen wechseln<\/h3>\n

Wechsle zur Ansicht mit mehreren Postf\u00e4chern, indem du die Schnelleinstellungen \u00f6ffnest und auf den Anpassen-Link unter „Mehrere Postf\u00e4cher“ klickst.<\/p>\n

\"Die
Die Schnelleinstellungen von Gmail<\/figcaption><\/figure>\n

Dann kannst du mit dem Filter „to:emailaddress@gmail.com“ einzelne E-Mail-Adressen herausfiltern. Das sortiert die Emails nach dem Empf\u00e4nger und du kannst jedem neuen Abschnitt einen Namen geben (optional).<\/p>\n

\"'\u00c4nderungen
‚\u00c4nderungen speichern‘ in deinen Gmail Einstellungen<\/figcaption><\/figure>\n

Du solltest sofort das neue Layout sehen.<\/p>\n

\"Gmails
Gmails Layout mit mehreren Posteing\u00e4ngen<\/figcaption><\/figure>\n

You should immediately see the new layout.<\/p>\n

\"Gmail's
Gmail’s multiple inbox layout<\/figcaption><\/figure>\n

Wenn du erfolgreich bist, wird der Bereich, den du f\u00fcr die E-Mail-Adresse erstellt hast, deine Test-E-Mail<\/a> anzeigen. Er f\u00fcllt sich, sobald du weitere E-Mail-Nachrichten erh\u00e4ltst.<\/p>\n

Wenn das nicht der Fall ist (wegen eines Tippfehlers oder anderer Fehler), wirst du keine E-Mails in diesem Bereich sehen.<\/p>\n

Du kannst auch einige dieser 22 Gmail Add-ons und Erweiterungen<\/a> verwenden, um es einfacher zu machen.<\/p>\n

Bonus: Signaturen f\u00fcr mehrere Emails in zwei einfachen Schritten verwalten<\/h3>\n

In Google Mail ist das Hinzuf\u00fcgen von E-Mail-Signaturen<\/a> ein Kinderspiel. Daran \u00e4ndern auch mehrere Gmail-Konten in einem Posteingang nichts. Du kannst jede Signatur ganz einfach einer eindeutigen E-Mail-Adresse zuordnen.<\/p>\n

So machst du es:<\/p>\n

Gehe auf die Seite mit den allgemeinen Einstellungen und scrolle runter zum Abschnitt mit den Signaturen.<\/p>\n

Wenn du noch keine hast, erstelle eine neue und w\u00e4hle einen leicht identifizierbaren Namen. Wenn du zum Beispiel nur eine Adresse f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke verwendest, stelle sie auf „gesch\u00e4ftliche Signatur“.<\/p>\n

\"Eine
Eine neue Signatur in Gmail erstellen<\/figcaption><\/figure>\n

Dann kannst du jeder Signatur eine Standard-E-Mail-Adresse zuweisen.<\/p>\n

\"Setze
Setze die Standard-E-Mail-Adresse f\u00fcr die E-Mail-Signatur<\/figcaption><\/figure>\n

Wiederhole diesen Vorgang f\u00fcr alle deine E-Mail-Adressen. So einfach geht’s.<\/p>\n

Hinweis:<\/strong> Achte darauf, dass du deine prim\u00e4re Signatur f\u00fcr dein Standardkonto einstellst. Eine ungenaue E-Mail-Signatur vermittelt nicht gerade Professionalit\u00e4t.<\/p>\n

Warum du mehrere E-Mail-Konten haben musst<\/h2>\n

Es gibt viele verschiedene Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr die Integration von mehreren Konten, und diese L\u00f6sung ist nicht f\u00fcr alle davon geeignet.<\/p>\n

Angenommen, du m\u00f6chtest einen pers\u00f6nlichen Assistenten mit deinen E-Mails einrichten, kein Problem. Mit dieser Methode kann er E-Mails scannen und beantworten, ohne dass du ihm dein pers\u00f6nliches E-Mail-Konto aush\u00e4ndigst.<\/p>\n

Aber wenn du mehrere E-Mails f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke nutzen willst, gibt es einen besseren Weg.<\/p>\n

Mit Google Workspace (fr\u00fcher G Suite)<\/a> kannst du ganz einfach Aliase f\u00fcr jeden Nutzer oder jede E-Mail-Adresse in deinem Gesch\u00e4ftskonto erstellen.<\/p>\n

Und keine deiner E-Mail-Adressen muss mit „gmail.com“ gebrandet sein. Stattdessen kannst du deinen Domain-Namen verwenden.<\/p>\n

Das wird potenziellen Kunden einen viel besseren ersten Eindruck vermitteln.<\/p>\n

Au\u00dferdem ist es nicht so, dass du nur f\u00fcr die gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Funktionen bezahlst. Du bekommst auch Zugriff auf Cloud-Speicher, Dateiverwaltung, Tabellenkalkulationen und mehr. Vielleicht nutzt dein Unternehmen sogar schon Google Workspace.<\/p>\n

F\u00fcr Unternehmen: Stattdessen Google Workspace Aliase verwenden<\/h2>\n

Mit Google Workplace ist der Prozess sogar noch schneller. Du kannst das ganz einfach f\u00fcr deine Mitarbeiter einrichten, anstatt sie anzuweisen, wie sie es selbst machen sollen.<\/p>\n

Lass uns gleich loslegen.<\/p>\n

So richtest du Google Workspace (fr\u00fcher G Suite) Aliasnamen ein<\/h3>\n

Der schnellste Weg, um Google Workspace-Aliase einzurichten, ist, sie zuzuweisen, wenn du neue Nutzer anlegst.<\/p>\n

Melde dich f\u00fcr ein neues Google Workspace<\/a> Konto an und folge der Anleitung.<\/p>\n

\"Hinzuf\u00fcgen
Hinzuf\u00fcgen neuer Nutzer in Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n

Mit Google Workspace kannst du die E-Mail-Aliase hinzuf\u00fcgen, indem du sie einfach eingibst.<\/p>\n

\"Einen
Einen neuen Nutzer-Alias in Google Workspace hinzuf\u00fcgen<\/figcaption><\/figure>\n

Wenn du bereits bestehende Firmen-E-Mail-Adressen hast, ist dies der schnellste Weg, sie zu \u00fcbertragen. Weitere Informationen zum Verschieben dieser Adressen zu Google Workplace findest du in unserem Leitfaden zum Einrichten einer beruflichen E-Mail-Adresse<\/a>.<\/p>\n

Wenn du bereits Google Workspace verwendest, befolge diese Schritte:<\/strong><\/p>\n

Navigiere zum Bereich Nutzer<\/strong>.<\/p>\n

\"Das
Das Google Workspace Dashboard<\/figcaption><\/figure>\n

Klicke dann auf den Benutzer, f\u00fcr den du alternative E-Mail-Adressen oder Aliase hinzuf\u00fcgen m\u00f6chtest.<\/p>\n

\"Das
Das Nutzer-Panel in Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n

Klicke auf das Feld Benutzerinformationen<\/strong>, um es zu erweitern.<\/p>\n

\"Der
Der Profilbereich in Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n

Erweitere als n\u00e4chstes das Feld „Alternative E-Mail-Adressen<\/strong>„.<\/p>\n

\"Bildschirm
Bildschirm ‚Nutzerinformationen‘ in Google Workspace<\/figcaption><\/figure>\n

Und schlie\u00dflich kannst du so viele E-Mail-Aliase hinzuf\u00fcgen, wie du willst.<\/p>\n

\"E-Mail-Alias
E-Mail-Alias in Google Workspace einstellen<\/figcaption><\/figure>\n

Einmal eingerichtet, kannst du diese Aliase genau aus deinem Gmail-Posteingang verwenden, wie im vorherigen Abschnitt gezeigt.<\/p>\n

Wie viele Emails bekomme ich mit Google Workspace (G Suite)?<\/h3>\n

Jeder Google Workspace (ehemals G Suite) Nutzer kann bis zu 30 Aliasnamen haben. Das macht es einfach, alle E-Mail-Adressen f\u00fcr administrative Arbeiten an eine bestimmte Person zu adressieren.<\/p>\n

Selbst wenn dein Startup nur einen Assistenten hat, kannst du das Image einer gro\u00dfen Organisation vermitteln. Richte einfach verschiedene Emails ein, die zu den verschiedenen Abteilungen und Anfragen passen.<\/p>\n

Zum Beispiel kannst du benutzerdefinierte Emails haben wie:<\/p>\n